找問題要從“因”入手
企業(yè)是復(fù)雜的系統(tǒng),呈現(xiàn)出來的問題并不一定是真正的問題。在解決真正的問題時,要通過系統(tǒng)地分析,透過現(xiàn)象找到問題的根本原因,從更高的維度、更有效的角度來提出解決問題的方案。
那如何找出正確的問題呢?
1、顯而易見的問題,往往并不是正確的問題。
在現(xiàn)實工作中,很多時候,我們以為的問題根本就不是真正的問題。如果整天疲于應(yīng)對各種假問題,很可能只是在問題的泥潭里苦苦掙扎著,但最終,卻擺脫不了被泥潭吞沒的命運。
2、什么是對的問題?
判斷一個問題是否是正確的問題,需要考慮這個問題所在的環(huán)境、組織和人的具體情況等因素。
1)影響組織生存的重大外部事件,比如國家發(fā)布了新的政策、行業(yè)競爭環(huán)境的變化、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展、客戶認(rèn)知的變化等等。這些外部變化,會直接影響一個組織的戰(zhàn)略方向。簡而言之,影響一個組織戰(zhàn)略發(fā)展的問題,對于組織來說都是正確的問題。
2)在短期內(nèi)直接影響一個組織能否生存的事情,比如一個公司的經(jīng)營業(yè)績和負(fù)債情況,資產(chǎn)負(fù)債和現(xiàn)金流的情況,公司內(nèi)重大的人員變故等等。對于任何組織來說,能夠在短期內(nèi)影響它的生存的問題,都是重要而緊急的問題,也都是正確的問題。
3)與能夠影響組織長遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素相關(guān)的問題。比如與一個企業(yè)的人才發(fā)展相關(guān)、與產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新相關(guān)、與企業(yè)文化相關(guān)的重大問題。這些問題在很多企業(yè)看來都是重要而不緊急的事情,因為短期內(nèi)不會對企業(yè)造成致命影響,也很難在短期內(nèi)有顯著的效果,所以在組織中也是最容易被管理者所忽視的問題。但是任何重要而不緊急的問題,如果不能得到有效的解決,最終都會拖成重要而緊急的“危機(jī)”。
4)看是在解決昨天的問題,還是在把握明天的機(jī)遇。
上面列舉的四條,只是很粗略的劃分。影響一個組織的生存和發(fā)展的因素很多,人和組織所在的社會就是一個復(fù)雜的系統(tǒng),組織里的每一個人也都是復(fù)雜的社會性動物。 所以,在發(fā)現(xiàn)正確的問題這件事上,需要持續(xù)的學(xué)習(xí)和探索,特別是系統(tǒng)地學(xué)習(xí)那些影響企業(yè)生存和發(fā)展的系統(tǒng)性的知識。
3、如何為正確的問題找到正確的答案?
和找到正確的問題一樣困難的,是為正確的問題找出正確的答案。
醫(yī)生看病,往往是從病癥下手,對病體、病因不關(guān)心。
比如,就像中醫(yī)治病,有的時候醫(yī)治頭痛,不是在頭上招呼,而是要在“腳上”(不一定真的是腳,但確實不是頭)入手。殊不知,人體本身就是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),而頭疼只是一個顯現(xiàn)出來的癥狀,病因卻可能非常復(fù)雜,真正的病根兒是在頭部以外的什么地方。既然明顯的癥狀和真正的病因往往不在同一個部位的,怎么做到對癥下藥呢?中醫(yī)的精髓就在于它的系統(tǒng)觀,通過望聞問切來診斷人體這個系統(tǒng),找出病因,而且非常重視解決病的根本原因,做到治標(biāo)更要治本。
4、沒有捷徑,只有通過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)管理
找到正確的問題和為正確的問題找到正確的答案,都需要管理者有系統(tǒng)的管理知識儲備,在思考管理問題時能從更高維的全局(系統(tǒng))視野著眼,在行動時能夠從更貼近實際、更低維的具體措施入手。
舉一個例子,公司里員工們的工作積極性不高,那么“如何提高員工的工作積極性?”就是一個很棘手也很重要的問題。很多管理者的直覺反應(yīng)是員工們沒有上進(jìn)心,想要多掙錢又不肯多付出努力。也有不少管理者認(rèn)為“重賞之下必有勇夫”,員工的工作積極性不高,是因為錢給少了,所以加薪加酬加福利就是最有效的管理手段。事實果真如此嗎?
要激發(fā)一個員工的創(chuàng)造力和工作熱情,最重要的是要讓員工們主動承擔(dān)起工作的責(zé)任,薪酬和待遇只是必要的保健因素,但不是充分條件。那么如何要讓員工主動承擔(dān)起工作的責(zé)任呢?這就需要管理者慎重地設(shè)計和安排員工的工作和職務(wù),讓員工的優(yōu)勢和能力得以發(fā)揮;需要管理者為員工設(shè)定高績效標(biāo)準(zhǔn),刺激員工改善工作績效,讓員工在工作中產(chǎn)生自豪感和成就感;需要管理者為員工提供自我控制所需要的信息;需要管理者為員工提供參與的機(jī)會以培養(yǎng)員工們具備管理者的視野(愿景);當(dāng)然,也需要管理者以身作則,對自己的工作績效提出高標(biāo)準(zhǔn)的要求。
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