展會(huì)篷房租賃是一個(gè)新興的行業(yè)，因?yàn)樗鼙ＷC官方活動(dòng)或者公共活動(dòng)能在理想的地方舉行而不受天氣因素的影響，同時(shí)又能對出口和入口進(jìn)行管控。幾個(gè)關(guān)鍵的因素在篷房租賃取得成功的過程中起著重要的作用，這些因素包括搭建帳篷的人員、意外情況的籌劃能力以及租賃用帳篷的耐用程度。

1、搭建人員
   所有篷房出租公司都應(yīng)該配備一隊(duì)精干的搭建人員，他們能夠搭建自己公司的任何尺寸的帳篷，從小的聚會(huì)用小折疊篷到可以容納容納成百上千人的大篷房，這樣即可以保證篷房正確安全的安裝，也可以減少搭建過程中對篷房造成的破壞。這樣盡管增加了總體成本，但就長遠(yuǎn)角度來說是值得的，因?yàn)檫@樣既可以避免公司過早購買新篷房從而為公司節(jié)省開支又能為公司節(jié)省一些為防止篷房倒塌而投的保險(xiǎn)費(fèi)。
2.日常維護(hù)
   篷房用完后需要馬上常規(guī)的進(jìn)行檢查和維護(hù)，檢查篷布是否有破口或撕裂，清洗落在篷布表面的鳥糞或其他臟物。篷房的外觀會(huì)對參加活動(dòng)的賓客情緒產(chǎn)生很大影響，進(jìn)而會(huì)對租賃客戶產(chǎn)生影響。篷布上的破口不僅會(huì)影響結(jié)構(gòu)強(qiáng)度導(dǎo)致不安全，還會(huì)讓雨水或者小鳥進(jìn)入到篷房內(nèi)，影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。哪怕篷房只有一點(diǎn)點(diǎn)臟污都要進(jìn)行清洗，破口更要盡快修補(bǔ)。
3.現(xiàn)場工作人員
   篷房租賃服務(wù)包中還應(yīng)包括現(xiàn)場工作人員，以保證篷房內(nèi)不會(huì)太擁擠，或者，在風(fēng)暴天氣時(shí)保證篷房內(nèi)人員的安全。這樣同樣會(huì)增加總體租賃成本，但會(huì)減少導(dǎo)致傷亡的危險(xiǎn)發(fā)生的幾率，進(jìn)而避免公司因此而受到起訴。